Разработка на заказ

CRM для реабилитационных центров

На один день программы реабилитации могут приходиться занятия с несколькими специалистами и брони разного оборудования. Разработаем CRM, чтобы координатор мог согласовывать планы команды и отслеживать организационные этапы программы.

Почему расписание программы расходится с графиком специалистов

  • Участника программы записывают к двум специалистам на одно время.
  • Перенос визита меняет расписание следующих приёмов, а новую последовательность никто не согласовал.
  • Координатору нужен только статус визита, однако в общем документе ему передают клинические заметки.
  • Оборудование забронировали в другом кабинете и заметили это только перед приёмом.
  • Семья ждёт подтверждения расписания, но не определено, кто может его отправлять и кому.

Календарь программы, командные задачи и переносы занятий

Эти модули можно включить в проект. Состав и правила работы согласуем после разбора ваших процессов.

Рабочее расписание курса

Координатор собирает согласованные визиты курса и резервирует кабинеты и оборудование. При переносе видно, какие последующие слоты нужно снова согласовать с командой.

Календарь специалистов и помещений

Регистратор согласовывает время, длительность и оборудование для последовательности визитов, определённой клинической командой.

Передача организационных задач

Координатор передаёт задачу ответственному за расписание. Врачи и терапевты работают с клиническими сведениями в профильной системе.

Что ещё можно предусмотреть

Посещения и переносы
Координатор видит проведённые, отменённые и будущие визиты и может согласовать резервное время. Клинический прогресс оценивают профильные специалисты.
Напоминания по согласованному расписанию
Для каждого канала определяют допустимые сведения и время отправки. При переносе ответственный проверяет связанные визиты.
Контакты представителей
Система может учитывать, кому разрешено получать организационные сообщения и кто отвечает за согласование визитов.

Примеры работы с CRM

Как команда может распределять обязанности и обрабатывать исключения после внедрения.

Один из специалистов меняет смену

Координатор видит затронутые слоты и проверяет, можно ли заменить только одно занятие. После согласования команда получает обновлённое расписание на весь день.

Один ресурс нужен двум программам одновременно

Два специалиста планируют использовать одно оборудование. Календарь показывает конфликт, и координатор подбирает время с учётом остальных занятий каждой программы.

Что включить в первую версию

Начните с одного формата программы. Опишите зависимости между слотами, замены специалистов и порядок связи с уполномоченным лицом. Координатор проверяет переносы, а команда согласует границы обмена с системой клинических данных.

После согласования требований проектируем экраны, разрабатываем пилотную версию и проверяем её на согласованных сценариях. Порядок запуска и дальнейшие модули планируем вместе с вашей командой.

Обсудить первый этап

Вопросы о разработке

Можно ли перенести комплекс занятий на другой день?

Да, если на новую дату одновременно доступны нужные специалисты и ресурсы. Для каждого занятия стоит сохранить прежний слот и подтверждение ответственного.

Будет ли CRM хранить оценки состояния и клинические записи?

В первой версии можно ограничиться организационными статусами и согласованным расписанием. Для хранения или обмена клиническими сведениями нужно отдельно спроектировать права доступа.

Давайте обсудим вашу CRM

Назовите отрасль, опишите один процесс, который хотите автоматизировать, и укажите, какими инструментами команда уже пользуется.