Розробка на замовлення

CRM для політичних кампаній

Штабу потрібен спільний розклад підготовки заходів, закупівель і робочих змін. Розробимо CRM для внутрішньої координації, де команда бачить відповідальних, підтверджені зміни і чинні версії документів.

Обговорити розробку CRM Можливості

Де у внутрішній роботі штабу виникають накладки

Оновлений графік зміни є в чаті, але координатор продовжує працювати зі старою версією.
Зміна майданчика зачіпає транспорт і обладнання, а відповідальні дізнаються про це в різний час.
Підрядникові передали проєкт документа, хоча затверджена версія вже готова.
План і фактичні витрати неможливо зіставити, якщо рахунки не пов’язані із заходами.
Після завершення кампанії складно простежити, у кого лишився доступ до робочих файлів.

Графіки команди, підготовка заходів та облік документів

Ці модулі можна закласти в проєкт. Склад і правила роботи погодимо після розбору ваших процесів.

Календар і внутрішні чергування

Координатор бачить відповідальних, зміни й контакти для передачі чергування. Заміна працівника підтверджується до початку зміни.

Документи й погодження

Організаційна команда веде версії робочих матеріалів, права доступу та підтвердження рішень. Члени команди отримують лише потрібні файли.

Внутрішні завдання

Завдання має строк, виконавця й результат. Після завершення тимчасовій команді можна закрити доступ за погодженим процесом.

Що ще можна передбачити

Майданчики й ресурси: Відповідальний закріплює за подією обладнання, приміщення та погоджені контакти підрядника. Зміна дати запускає перевірку доступності ресурсів.
Підрядники: Координатор звіряє пропозиції та чинні умови. Внутрішня картка договору показує, чого бракує для приймання послуг.
Погоджені витрати: Фінансова команда звіряє план, погоджений ліміт і комплект документів за заходом. Офіційна звітність ведеться у визначеному організацією контурі.

Приклади роботи з CRM

Як можуть працювати ролі та винятки після впровадження.

Внутрішню нараду перенесено

Адміністратор готує новий час і уточнює доступність приміщення. Після підтвердження координатор оновлює завдання учасників і перевіряє, чи немає накладок у розкладі.

Договір із підрядником повернули на уточнення

Відповідальний записує зауваження й залишає статус погодження відкритим. Коли підрядник надсилає нову версію, уповноважений співробітник переглядає її перед затвердженням.

Що закласти в першу версію

На пілоті відтворимо підготовку одного робочого заходу. Координатор формує зміни, адміністратор підтверджує майданчик, відповідальний за витрати погоджує заявки. Перевіримо перенесення події, передачу ролі іншому виконавцю і закриття доступів після завершення роботи.

Після узгодження вимог проєктуємо екрани, розробляємо пілот і тестуємо його на погоджених сценаріях. Порядок запуску й подальші модулі плануємо з вашою командою.

Обговорити перший етап

Запитання до розробки

Як відпрацювати перенесення заходу?

Робочий запис може пов’язувати майданчик, відповідальних, підрядників і зміни. Після оновлення дати кожен власник завдання підтверджує можливість продовжити роботу.

Чи потрібен доступ до всіх документів кожному учаснику команди?

Документи можна відкрити за роллю або конкретним завданням. Координатор веде графік, а обмежені фінансові й організаційні матеріали бачать уповноважені особи.

Обговорімо вашу CRM

Назвіть галузь, опишіть один процес, який хочете автоматизувати, і зазначте, чим команда вже користується.