Розробка на замовлення

CRM для офісів трансферу технологій

Офіс трансферу технологій супроводжує шлях від внутрішнього повідомлення про винахід до розмови з потенційним партнером. Розробимо CRM, де команда бачитиме етап оцінки, дозволений обсяг розкриття та домовлені дії з компаніями.

Обговорити розробку CRM Можливості

Де розривається зв’язок між винаходом і переговорами

Винаходи й патенти ведуться в різних реєстрах, а інформація про них недоступна для швидкого зіставлення з потребами ринку.
Потенційні ліцензіати з’являються з різних джерел, і зв’язок із ними не підтримується систематично.
Переговори тривають місяцями й потребують фіксації кожного етапу, умов і зобов’язань.
Дослідники не завжди розуміють процес і потребують роз’яснень та регулярних оновлень.
Терміни патентних платежів і граничні дати за угодами легко пропустити.

Портфель технологій, дозволи на розкриття та переговори

Ці модулі можна закласти в проєкт. Склад і правила роботи погодимо після розбору ваших процесів.

Розкриття винаходу та погодження передачі

Офіс веде внутрішнє повідомлення про винахід, статус перевірки й дозволений опис для переговорів. Після погодження можна відстежувати етап ліцензійної угоди окремо від вихідних матеріалів.

Керований опис для переговорів

Офіс затверджує публічні матеріали окремо від внутрішньої заявки. Під час передачі партнеру фіксує версію та дозволений обсяг.

Умови угод і контрольні дати

Менеджер веде етапи переговорів і погоджені зобов’язання. Строки звітів або платежів можна передавати фінансовій команді для звірки.

Що ще можна передбачити

Історія передачі матеріалів потенційним партнерам: Менеджер може зафіксувати, якій компанії передали опис технології, яку редакцію погоджено та коли очікується відповідь. Якщо компанія запитує додаткові відомості, запит іде на розгляд уповноваженому працівникові. У картці видно, що саме було дозволено передати.
Уточнення до повідомлення про винахід: Координатор може призначити досліднику запит щодо співавторів або відсутніх матеріалів. Якщо відповідь змінює внутрішній опис, відповідальний повторно перевіряє версію для переговорів. Історія зберігає, хто підтвердив готовність матеріалів.
Підтвердження звітних зобов’язань за угодою: Менеджер може вести контрольні дати звітів партнера та посилання на погоджені документи. Якщо звіт надійшов без необхідного підтвердження, його передають на уточнення. Фінансова команда звіряє суми у своїй системі й повертає узгоджений статус.

Приклади роботи з CRM

Як можуть працювати ролі та винятки після впровадження.

Надійшла заявка про новий винахід

Аналітик перевіряє співавторів і наявні матеріали. Перед пошуком партнерів відповідальна команда затверджує обсяг, який можна розкрити.

Інтерес від компанії до пілотного використання

Менеджер фіксує запит і погоджує внутрішню зустріч. Після рішення компанія отримує тільки дозволені матеріали, а наступний крок має відповідального й дату.

Що закласти в першу версію

Пропрацюємо один напрям портфеля й контрольні точки від подання до передачі матеріалів партнерам. Аналітик перевіряє картку винаходу, юридична команда погоджує доступ, менеджер веде переговори. Під час пілоту перевіримо запит на розширення доступу та спільну заявку кількох установ.

Після узгодження вимог проєктуємо екрани, розробляємо пілот і тестуємо його на погоджених сценаріях. Порядок запуску й подальші модулі плануємо з вашою командою.

Обговорити перший етап

Запитання до розробки

Як відокремити публічний опис від внутрішніх матеріалів?

Картка може містити окремий опис, схвалений до поширення, і посилання на матеріали з обмеженим доступом. Правила погодження визначає установа.

Чи допоможе CRM стежити за ліцензійними переговорами?

Можна вести етап, відповідального, наступну дію та погоджені дати. Зобов’язання з підписаної угоди заносять за перевіреним документом.

Як перенести повідомлення про винаходи та відкриті переговори?

Зіставимо внутрішні номери заявок, відповідальних і пов’язані записи переговорів. На вибірці офіс підтвердить актуальні редакції описів та строки наступних дій. Для матеріалів з обмеженим доступом перевіримо дозволені посилання.

Що закласти в пілот CRM для офісу трансферу технологій?

Візьмемо одну заявку від внутрішнього розкриття до погодження опису й відповіді потенційному партнеру. Оцінка залежить від ролей, правил доступу й кількості етапів погодження. Облік зобов’язань чинних ліцензій можна оцінити окремо.

Обговорімо передачу технології

Покажіть, які етапи проходять заявка на винахід, погодження матеріалів для партнера та проєкт ліцензії.