Разработка на заказ

CRM для офисов трансфера технологий

Офис трансфера технологий сопровождает процесс от внутреннего уведомления об изобретении до переговоров с потенциальным партнёром. Разработаем CRM, в которой команда видит этап оценки, допустимый объём раскрытия и согласованные действия с компаниями.

Обсудить разработку CRM Возможности

Где теряется связь между изобретением и переговорами

Изобретения и патенты ведут в разных реестрах, поэтому их трудно быстро сопоставить с потребностями рынка.
Потенциальные лицензиаты приходят из разных источников, а связь с ними поддерживают нерегулярно.
Переговоры идут месяцами, и каждый этап, условия и обязательства нужно фиксировать.
Исследователям не всегда понятен процесс, поэтому им нужны разъяснения и регулярные обновления.
Сроки патентных платежей и даты по соглашениям легко пропустить.

Портфель технологий, разрешения на раскрытие и переговоры

Эти модули можно включить в проект. Состав и правила работы согласуем после разбора ваших процессов.

Раскрытие изобретения и согласование передачи

Офис ведёт внутреннее уведомление об изобретении, статус проверки и описание, разрешённое для переговоров. После согласования этап лицензирования можно отслеживать отдельно от исходных материалов.

Утверждённое описание для переговоров

Офис утверждает публичные материалы отдельно от внутренней заявки. При передаче партнёру фиксирует версию и разрешённый объём раскрытия.

Условия соглашений и контрольные даты

Менеджер ведёт этапы переговоров и согласованные обязательства. Сроки отчётности или платежей можно передавать финансовой команде для сверки.

Что ещё можно предусмотреть

История передачи материалов потенциальным партнёрам: Менеджер может зафиксировать, какой компании отправили описание технологии, какая версия согласована и когда ждут ответа. Если компания запрашивает дополнительные сведения, запрос поступает уполномоченному сотруднику. В карточке видно, что именно разрешили передать.
Уточнения к уведомлению об изобретении: Координатор может направить исследователю запрос о соавторах или недостающих материалах. Если ответ меняет внутреннее описание, ответственный повторно проверяет версию для переговоров. В истории видно, кто подтвердил готовность материалов.
Подтверждение отчётных обязательств по соглашению: Менеджер может вести сроки отчётов партнёра и ссылки на согласованные документы. Если отчёт пришёл без необходимого подтверждения, его возвращают на уточнение. Финансовая команда сверяет суммы в своей системе и передаёт согласованный статус.

Примеры работы с CRM

Как команда может распределять обязанности и обрабатывать исключения после внедрения.

Поступила заявка о новом изобретении

Аналитик проверяет соавторов и имеющиеся материалы. До поиска партнёров ответственная команда утверждает объём сведений, которые можно раскрыть.

Компания интересуется пилотным применением

Менеджер фиксирует запрос и согласует внутреннюю встречу. После решения компания получает разрешённые материалы, а для следующего шага назначают ответственного и дату.

Что включить в первую версию

Возьмём одно направление портфеля и пройдём контрольные этапы от подачи до передачи материалов партнёрам. Аналитик проверяет карточку изобретения, юристы согласуют доступ, менеджер ведёт переговоры. В пилоте отработаем запрос на расширение доступа и совместную заявку нескольких учреждений.

После согласования требований проектируем экраны, разрабатываем пилотную версию и проверяем её на согласованных сценариях. Порядок запуска и дальнейшие модули планируем вместе с вашей командой.

Обсудить первый этап

Вопросы о разработке

Как отделить публичное описание от внутренних материалов?

В карточке может быть отдельное описание, разрешённое к распространению, и ссылки на материалы с ограниченным доступом. Правила согласования определяет учреждение.

Поможет ли CRM отслеживать лицензионные переговоры?

Можно вести этап, ответственного, следующее действие и согласованные даты. Обязательства по подписанному соглашению заносят на основании проверенного документа.

Как перенести уведомления об изобретениях и открытые переговоры?

Сопоставим внутренние номера заявок, ответственных и связанные записи переговоров. На выборке офис подтвердит актуальные версии описаний и сроки следующих действий. Для материалов с ограниченным доступом сверим разрешённые ссылки.

Что включить в пилот CRM для офиса трансфера технологий?

Возьмём одну заявку и пройдём путь от внутреннего раскрытия до согласования описания и ответа потенциальному партнёру. Оценка зависит от ролей, правил доступа и числа этапов согласования. Учёт обязательств по действующим лицензиям можно оценить отдельно.

Обсудим передачу технологии

Покажите, какие этапы проходят уведомление об изобретении, согласование материалов для партнёра и проект лицензии.