Розробка на замовлення

CRM для незалежних музичних лейблів

Команда лейблу має звести мастер-записи, обкладинки, погодження та анонси до однієї дати релізу. Розробимо CRM, де продюсер, редактор і відповідальний за дистрибуцію бачитимуть актуальну версію матеріалів і наступну дію.

Обговорити розробку CRM Можливості

Що затримує підготовку релізу й передачу дистриб’ютору

Фанати розкидані по стрімінгових платформах, соцмережах і розсилках, і прямого зв’язку з ними фактично немає.
Релізні плани, граничні дати, промо-кампанії та журналісти координуються в різних таблицях.
Контракти, роялті й права на композиції потребують чіткого обліку, а питання виплат — прозорості.
Тури й концерти організовуються через десятки промоутерів і майданчиків без єдиної картини.
Невідомо, які кампанії реально працюють, а які лише з’їдають бюджет.

Картки артистів, версії матеріалів і релізний календар

Ці модулі можна закласти в проєкт. Склад і правила роботи погодимо після розбору ваших процесів.

Готовність релізу та робота з партнерами

Менеджер перевіряє версії обкладинки, метаданих і погоджених матеріалів артиста. Якщо змінюється дата, видно, кому треба підтвердити новий план публікацій.

Метадані та версії матеріалів

Менеджер перевіряє авторські кредити, обкладинку й затвердження артиста. Файл для дистриб’ютора отримує позначку версії й дату передачі.

Погодження промоплану

Після зміни дати менеджер бачить залежні заплановані публікації та контакти. Новий план затверджують перед надсиланням партнерам.

Що ще можна передбачити

Виступи, пов’язані з промопланом релізу: Менеджер може зв’язати презентацію синглу з майданчиком, промоутером і датою передачі матеріалів. Якщо дата випуску змінюється, він перевіряє, які анонси та зобов’язання перед майданчиком ще відкриті. Погоджений план передають артисту й команді події.
Надсилання матеріалів медіа й кураторам: Редактор може вести, кому надіслано матеріал, яку версію й коли її дозволено публікувати. Якщо пресфото або обкладинку замінено, він звіряє список одержувачів і позначає, кому ще треба передати погоджений файл. Відповіді редакцій і підтверджені публікації фіксують окремо.
Звірка звіту дистриб’ютора з каталогом: Менеджер може зіставити рядки звіту з релізами, записами та їхніми версіями. Позиції без однозначного збігу передають відповідальному за каталог разом із джерелом і періодом. Для зведення за артистом використовують записи, які вже звірено.

Приклади роботи з CRM

Як можуть працювати ролі та винятки після впровадження.

Передача нового синглу дистриб’ютору

Менеджер перевіряє затверджені мастер-запис та обкладинку. Після передачі фіксує зовнішній ідентифікатор і статус приймання.

Заміна промоматеріалів після анонсу

Редактор отримує нову обкладинку й перевіряє, кому вже надіслали попередню. Після погодження артиста оновлює список матеріалів для партнерів.

Що закласти в першу версію

Візьмемо один реліз і зафіксуємо контрольні дати, матеріали та погодження. Продюсер координує артиста, редактор працює з пресою, менеджер дистрибуції звіряє фінальні записи. Окремо перевіримо заміну обкладинки та зміну дати після передачі майданчику.

Після узгодження вимог проєктуємо екрани, розробляємо пілот і тестуємо його на погоджених сценаріях. Порядок запуску й подальші модулі плануємо з вашою командою.

Обговорити перший етап

Запитання до розробки

Чи можна обліковувати різні версії одного запису?

Так, можна вести окремі версії з ідентифікаторами, мовою, тривалістю та зв’язком із релізами. Відповідальний підтверджує, яка версія затверджена до передачі.

Чи допоможе CRM контролювати строки ліцензій?

Можна зберігати погоджені обмеження, дати й відповідальних за перегляд. Трактування прав залишається за уповноваженими фахівцями лейблу.

Як перенести каталог лейблу й релізи, уже передані дистриб’ютору?

Зіставимо записи, версії, релізи та ідентифікатори дистриб’ютора. На вибірці команда підтвердить файли, дати передачі та статуси приймання. Матеріали без затвердженої версії залишимо в черзі перевірки перед наступною передачею.

Що визначає обсяг першої CRM для незалежного музичного лейблу?

Почнемо з одного релізу й перевіримо затвердження матеріалів, передачу дистриб’ютору та оновлення промоплану. На оцінку впливають кількість ролей, версії записів і формат зовнішніх статусів. Звірку звітів можна додати після перевірки доступних ідентифікаторів.

Обговорімо вашу CRM

Назвіть галузь, опишіть один процес, який хочете автоматизувати, і зазначте, чим команда вже користується.